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Faturação

IVA por produto, NIF e motivos de isenção

Define a taxa de IVA da loja e de cada produto (23, 13, 6 ou 0 %), se os preços já incluem IVA, o motivo de isenção para artigos a 0 % e o NIF no checkout.

Atualizado a 3 de outubro de 20263 min de leitura
Neste artigo

A Feitora calcula o IVA de cada encomenda a partir da taxa de cada produto e mostra-o no checkout, na encomenda, no recibo e na fatura. Este artigo explica onde se define cada coisa.

A taxa da loja e os preços com IVA

  1. Passo 1:

    Abre Definições → Loja.

  2. Passo 2:

    Abre Mais opções e, em Moeda, impostos e stock, escolhe a Taxa de IVA normal da loja: 23 % (continente), 22 % (Madeira), 16 % (Açores), 13 %, 6 % ou 0 %.

  3. Passo 3:

    Deixa ligado Os preços introduzidos já incluem IVA se os preços que escreves nos produtos são os preços finais ao consumidor (o habitual em lojas para particulares).

  4. Passo 4:

    Carrega em Guardar.

Definições → Loja: NIF da empresa e taxa de IVA da loja

A taxa de cada produto

Cada produto pode ter uma taxa diferente da loja:

  1. Passo 1:

    Abre o produto em Produtos.

  2. Passo 2:

    No cartão Fiscal e envio, em Taxa de IVA, escolhe Taxa normal da loja, 23 % (normal), 13 % (intermédia), 6 % (reduzida) ou 0 % (isento).

  3. Passo 3:

    Guarda o produto.

Na ficha do produto, o cartão "Fiscal e envio" tem a taxa de IVA do produto

Uma encomenda com produtos de taxas diferentes mostra um quadro de IVA por taxa (base e imposto) no checkout, na encomenda, no recibo e na fatura. Os portes seguem a taxa normal da loja.

Artigos a 0 %: o motivo de isenção

Quando uma fatura tem artigos sem IVA, a lei obriga a indicar o motivo de isenção (os códigos M01 a M99 da AT).

  1. Passo 1:

    Abre Definições → Faturação (precisas de ter um programa escolhido).

  2. Passo 2:

    No cartão IVA e isenções, escolhe o Motivo de isenção para artigos a 0 %. Por baixo aparece a menção que vai no documento e o artigo da lei.

  3. Passo 3:

    Carrega em Guardar.

O cartão "IVA e isenções", com o motivo de isenção e os nomes das taxas no InvoiceXpress

Exemplos frequentes:

CódigoQuando se usa (resumo)
M10Regime de isenção do artigo 53.º do CIVA (pequenos negócios abaixo do limite).
M07Isenções do artigo 9.º do CIVA (certos serviços, por exemplo de saúde ou ensino).
M99Não sujeito ou não tributado (opção por omissão).

O NIF do cliente no checkout

O cliente pode sempre indicar o NIF no checkout. Para o tornar obrigatório (por exemplo, numa loja só para empresas):

  1. Passo 1:

    Abre Definições → Checkout.

  2. Passo 2:

    Liga NIF obrigatório e guarda.

Com NIF válido a fatura sai em nome do cliente; sem NIF, a "Consumidor final". Os clientes com conta podem guardá-lo com a morada, para virem preenchidos nas próximas compras.

Ver o IVA das vendas

Em Análises, no separador Relatórios, o relatório IVA por taxa mostra, para o intervalo de datas que escolheres, a base tributável e o IVA de cada taxa. Podes exportar para CSV e enviar ao contabilista.

Problemas frequentes

ProblemaO que fazer
O IVA aparece a mais no totalProvavelmente os teus preços já incluem IVA e a opção Os preços introduzidos já incluem IVA está desligada.
Um produto de mercearia sai a 23 %Abre o produto e escolhe 6 % (reduzida) em Taxa de IVA (se for a taxa certa para esse produto).
A fatura de um artigo isento dá erroEscolhe o motivo de isenção em Definições → Faturação e confirma os nomes das taxas no InvoiceXpress.

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