Adicionar a equipa e escolher o que cada pessoa pode fazer
Cria contas para quem trabalha contigo, dá acesso só às áreas de que precisam e acompanha tudo no registo de atividade.
Neste artigo
Cada pessoa que trabalha na loja deve ter a sua própria conta. Assim cada um entra com os seus dados, vê apenas o que precisa e tu sabes sempre quem fez o quê. Nunca partilhes a conta do proprietário.
Proprietário ou equipa
| Perfil | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Tudo: todas as áreas, definições, plano e faturação, utilizadores, apps, dados dos clientes (RGPD) e registo de atividade. |
| Equipa | Só as áreas que escolheres. Não altera definições sensíveis nem gere a equipa. |
As áreas que podes dar a uma pessoa da equipa são:
Encomendas (inclui devoluções, subscrições e o ponto de venda)
Produtos e inventário (inclui coleções, avaliações, ordens de compra e transferências)
Clientes (inclui o Inbox)
Descontos e cartões de oferta
Conteúdo e loja online (páginas, blog, editor visual, traduções)
Marketing (campanhas, fluxos, pop-ups)
Análises e relatórios
Se alguém abrir uma área a que não tem acesso, vê a mensagem Sem acesso a esta área. O menu e o Sidekick também respeitam estas permissões.
Adicionar uma pessoa
- Passo 1:
Abre Definições → Utilizadores (só o proprietário vê esta página completa).
- Passo 2:
No cartão Equipa, carrega em Convidar.
- Passo 3:
Preenche o Nome e o Email. Deixa a palavra-passe em branco: a pessoa recebe um convite por email com um link (válido 7 dias, uso único) para escolher a sua.
- Passo 4:
Em Perfil, escolhe Equipa (só as áreas escolhidas) ou, apenas para sócios de confiança, Proprietário (acesso total e definições).
- Passo 5:
Em Áreas a que tem acesso, marca só o que a pessoa precisa. Por exemplo, quem embala encomendas precisa de Encomendas e talvez de Produtos e inventário.
- Passo 6:
Carrega em Guardar.
- Passo 7:
Se o convite não chegar, usa Reenviar convite (o link antigo deixa de funcionar) ou Anular. Sem email configurado na loja, o painel mostra o link para o copiares e enviares por outro canal.
Editar, desativar ou remover
Carrega em Editar ao lado da pessoa para mudar o nome, o perfil, as áreas ou definir uma Nova palavra-passe.
Desliga Conta ativa para bloquear temporariamente o acesso (por exemplo, quando alguém sai de férias longas ou deixa a empresa). O histórico mantém-se.
Usa Remover utilizador para apagar a conta de vez.
Se a pessoa perdeu o telemóvel e os códigos de recuperação dos dois fatores, usa Repor 2FA: ao entrar, ela volta a configurar.
Não podes desativar nem despromover a tua própria conta — outro proprietário tem de o fazer.
Quantas pessoas podes ter
O número de utilizadores ativos depende do plano e inclui o proprietário:
| Plano | Utilizadores |
|---|---|
| Essencial | 2 |
| Pro | 5 |
| Avançado | 15 |
Se chegares ao limite, o painel avisa ao convidar. Podes desativar contas que já não usas ou mudar de plano em Definições → Plano e faturação — vê Planos e período de teste.
Ver quem fez o quê
- Passo 1:
Abre Definições → Registo de atividade (só o proprietário).
- Passo 2:
Vês tudo o que a equipa, o Sidekick e as automações fizeram: produtos, stock, encomendas, descontos e definições.
- Passo 3:
Filtra por pessoa ou por área, ou usa Pesquisar no registo para encontrar uma alteração concreta.
Problemas frequentes
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| "Já existe um utilizador com esse email" | Essa pessoa já tem conta nesta loja. Procura-a na lista e usa Editar. |
| A pessoa não vê um menu | Falta-lhe a área correspondente. Edita a conta e marca a área. |
| Esqueceu-se da palavra-passe | Em Editar, define uma Nova palavra-passe e envia-lha. |