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Segurança e RGPD

Adicionar a equipa e escolher o que cada pessoa pode fazer

Cria contas para quem trabalha contigo, dá acesso só às áreas de que precisam e acompanha tudo no registo de atividade.

Atualizado a 3 de outubro de 20263 min de leitura
Neste artigo

Cada pessoa que trabalha na loja deve ter a sua própria conta. Assim cada um entra com os seus dados, vê apenas o que precisa e tu sabes sempre quem fez o quê. Nunca partilhes a conta do proprietário.

Proprietário ou equipa

PerfilO que pode fazer
ProprietárioTudo: todas as áreas, definições, plano e faturação, utilizadores, apps, dados dos clientes (RGPD) e registo de atividade.
EquipaSó as áreas que escolheres. Não altera definições sensíveis nem gere a equipa.

As áreas que podes dar a uma pessoa da equipa são:

  • Encomendas (inclui devoluções, subscrições e o ponto de venda)

  • Produtos e inventário (inclui coleções, avaliações, ordens de compra e transferências)

  • Clientes (inclui o Inbox)

  • Descontos e cartões de oferta

  • Conteúdo e loja online (páginas, blog, editor visual, traduções)

  • Marketing (campanhas, fluxos, pop-ups)

  • Análises e relatórios

Se alguém abrir uma área a que não tem acesso, vê a mensagem Sem acesso a esta área. O menu e o Sidekick também respeitam estas permissões.

Adicionar uma pessoa

  1. Passo 1:

    Abre Definições → Utilizadores (só o proprietário vê esta página completa).

  2. Passo 2:

    No cartão Equipa, carrega em Convidar.

  3. Passo 3:

    Preenche o Nome e o Email. Deixa a palavra-passe em branco: a pessoa recebe um convite por email com um link (válido 7 dias, uso único) para escolher a sua.

  4. Passo 4:

    Em Perfil, escolhe Equipa (só as áreas escolhidas) ou, apenas para sócios de confiança, Proprietário (acesso total e definições).

  5. Passo 5:

    Em Áreas a que tem acesso, marca só o que a pessoa precisa. Por exemplo, quem embala encomendas precisa de Encomendas e talvez de Produtos e inventário.

  6. Passo 6:

    Carrega em Guardar.

  7. Passo 7:

    Se o convite não chegar, usa Reenviar convite (o link antigo deixa de funcionar) ou Anular. Sem email configurado na loja, o painel mostra o link para o copiares e enviares por outro canal.

Definições → Utilizadores: segurança da equipa e lista de utilizadores

Editar, desativar ou remover

  • Carrega em Editar ao lado da pessoa para mudar o nome, o perfil, as áreas ou definir uma Nova palavra-passe.

  • Desliga Conta ativa para bloquear temporariamente o acesso (por exemplo, quando alguém sai de férias longas ou deixa a empresa). O histórico mantém-se.

  • Usa Remover utilizador para apagar a conta de vez.

  • Se a pessoa perdeu o telemóvel e os códigos de recuperação dos dois fatores, usa Repor 2FA: ao entrar, ela volta a configurar.

  • Não podes desativar nem despromover a tua própria conta — outro proprietário tem de o fazer.

Quantas pessoas podes ter

O número de utilizadores ativos depende do plano e inclui o proprietário:

PlanoUtilizadores
Essencial2
Pro5
Avançado15

Se chegares ao limite, o painel avisa ao convidar. Podes desativar contas que já não usas ou mudar de plano em Definições → Plano e faturação — vê Planos e período de teste.

Ver quem fez o quê

  1. Passo 1:

    Abre Definições → Registo de atividade (só o proprietário).

  2. Passo 2:

    Vês tudo o que a equipa, o Sidekick e as automações fizeram: produtos, stock, encomendas, descontos e definições.

  3. Passo 3:

    Filtra por pessoa ou por área, ou usa Pesquisar no registo para encontrar uma alteração concreta.

Definições → Registo de atividade: o que cada pessoa e cada automação fez na loja

Problemas frequentes

ProblemaO que fazer
"Já existe um utilizador com esse email"Essa pessoa já tem conta nesta loja. Procura-a na lista e usa Editar.
A pessoa não vê um menuFalta-lhe a área correspondente. Edita a conta e marca a área.
Esqueceu-se da palavra-passeEm Editar, define uma Nova palavra-passe e envia-lha.

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