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Encomendas e envios

Devoluções e reembolsos

Deixa os clientes pedirem devoluções online, aprova ou recusa, recebe os artigos de volta no stock e reembolsa — no meio de pagamento original, em parte ou em saldo em conta.

Atualizado a 3 de outubro de 20263 min de leitura
Neste artigo

Em Portugal, as compras online têm 14 dias de direito de livre resolução. A Feitora organiza as devoluções de ponta a ponta: o cliente pede na página da encomenda, tu aprovas, recebes os artigos, repões o stock e reembolsas. Se tiveres a faturação ligada, a nota de crédito sai sozinha.

Ligar as devoluções online

  1. Passo 1:

    Abre Definições → Devoluções.

  2. Passo 2:

    Liga Aceitar pedidos de devolução online.

  3. Passo 3:

    Indica o Prazo para pedir a devolução (contado a partir do envio da encomenda; o mínimo legal é 14 dias).

  4. Passo 4:

    Escolhe quem paga os Portes da devolução: Pagos pelo cliente ou Pagos pela loja.

  5. Passo 5:

    Escreve as Instruções enviadas quando aprovas (vão no email ao cliente, com a morada da loja definida em Definições → Loja).

  6. Passo 6:

    Revê os Motivos que o cliente pode escolher, um por linha (ex.: "Tamanho errado", "Chegou danificado").

  7. Passo 7:

    Carrega em Guardar.

Definições → Devoluções

Tratar um pedido de devolução

Quando um cliente pede uma devolução, recebes uma notificação e o pedido aparece em Encomendas → Devoluções, no separador Pedidas.

  1. Passo 1:

    Abre a devolução: vês os artigos, as quantidades, o motivo e a nota do cliente.

  2. Passo 2:

    Carrega em Aprovar devolução (o cliente recebe as instruções e a morada por email) ou em Recusar, indicando o Motivo, que vai no email ao cliente.

  3. Passo 3:

    Quando os artigos chegarem, carrega em Marcar como recebida. Com Repor no stock ligado, as unidades voltam ao inventário. Confirma em Confirmar receção.

  4. Passo 4:

    Carrega em Reembolsar. O Valor a reembolsar vem sugerido a partir dos artigos; ajusta se for preciso (por exemplo, para descontar os portes).

  5. Passo 5:

    Em Reembolsar para escolhe Método de pagamento original ou Saldo em conta, e confirma.

Um pedido de devolução: artigos, motivo, nota do cliente e o próximo passo

Se resolveres o caso de outra forma (por exemplo, uma troca), usa Fechar sem reembolso. Se já devolveste o dinheiro fora da Feitora, usa Já reembolsado.

Encomendas → Devoluções, por estado

Os separadores Em curso, Pedidas, À espera, Recebidas, Reembolsadas, Recusadas e Todas mostram cada fase.

Reembolsar sem devolução

Para devolver dinheiro sem receber artigos (um artigo em falta, um desconto esquecido, os portes):

  1. Passo 1:

    Abre a encomenda e carrega em Reembolsar (no cartão do pagamento, ou em Mais ações).

  2. Passo 2:

    Escolhe os artigos (o valor é sugerido) ou escreve um valor livre — é um reembolso parcial.

  3. Passo 3:

    Liga Repor no stock os artigos indicados se os artigos voltaram.

  4. Passo 4:

    Indica o Motivo (opcional) e deixa Avisar o cliente por email ligado.

  5. Passo 5:

    Confirma. A encomenda fica Reembolso parcial ou Reembolsada.

Para onde vai o dinheiro

Pagamento originalO que acontece
Cartão (Stripe)O valor é devolvido automaticamente no Stripe.
MB WAY, Multibanco, transferência, numerárioA Feitora regista o reembolso, mas és tu que devolves o dinheiro ao cliente (por transferência, por exemplo).
Saldo em contaO valor fica já disponível na conta do cliente na loja, para a próxima compra. O cliente vê o saldo e o histórico na sua conta.

Notas de crédito

Se a encomenda tem fatura emitida pelo programa de faturação ligado à Feitora, cada reembolso emite a nota de crédito correspondente, sozinha. Vê Notas de crédito.

Problemas frequentes

ProblemaO que fazer
O cliente não vê o botão para pedir a devoluçãoA encomenda tem de estar paga e enviada, e dentro do prazo. Confirma que Aceitar pedidos de devolução online está ligado.
O reembolso por cartão falhouVê a cronologia da encomenda. Confirma as chaves do Stripe em Definições → Pagamentos e o saldo da conta Stripe.
A nota de crédito não saiuVê a cronologia da encomenda e a fila de emissão em Definições → Faturação.

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