Devoluções e reembolsos
Deixa os clientes pedirem devoluções online, aprova ou recusa, recebe os artigos de volta no stock e reembolsa — no meio de pagamento original, em parte ou em saldo em conta.
Neste artigo
Em Portugal, as compras online têm 14 dias de direito de livre resolução. A Feitora organiza as devoluções de ponta a ponta: o cliente pede na página da encomenda, tu aprovas, recebes os artigos, repões o stock e reembolsas. Se tiveres a faturação ligada, a nota de crédito sai sozinha.
Ligar as devoluções online
- Passo 1:
Abre Definições → Devoluções.
- Passo 2:
Liga Aceitar pedidos de devolução online.
- Passo 3:
Indica o Prazo para pedir a devolução (contado a partir do envio da encomenda; o mínimo legal é 14 dias).
- Passo 4:
Escolhe quem paga os Portes da devolução: Pagos pelo cliente ou Pagos pela loja.
- Passo 5:
Escreve as Instruções enviadas quando aprovas (vão no email ao cliente, com a morada da loja definida em Definições → Loja).
- Passo 6:
Revê os Motivos que o cliente pode escolher, um por linha (ex.: "Tamanho errado", "Chegou danificado").
- Passo 7:
Carrega em Guardar.
Tratar um pedido de devolução
Quando um cliente pede uma devolução, recebes uma notificação e o pedido aparece em Encomendas → Devoluções, no separador Pedidas.
- Passo 1:
Abre a devolução: vês os artigos, as quantidades, o motivo e a nota do cliente.
- Passo 2:
Carrega em Aprovar devolução (o cliente recebe as instruções e a morada por email) ou em Recusar, indicando o Motivo, que vai no email ao cliente.
- Passo 3:
Quando os artigos chegarem, carrega em Marcar como recebida. Com Repor no stock ligado, as unidades voltam ao inventário. Confirma em Confirmar receção.
- Passo 4:
Carrega em Reembolsar. O Valor a reembolsar vem sugerido a partir dos artigos; ajusta se for preciso (por exemplo, para descontar os portes).
- Passo 5:
Em Reembolsar para escolhe Método de pagamento original ou Saldo em conta, e confirma.
Se resolveres o caso de outra forma (por exemplo, uma troca), usa Fechar sem reembolso. Se já devolveste o dinheiro fora da Feitora, usa Já reembolsado.
Os separadores Em curso, Pedidas, À espera, Recebidas, Reembolsadas, Recusadas e Todas mostram cada fase.
Reembolsar sem devolução
Para devolver dinheiro sem receber artigos (um artigo em falta, um desconto esquecido, os portes):
- Passo 1:
Abre a encomenda e carrega em Reembolsar (no cartão do pagamento, ou em Mais ações).
- Passo 2:
Escolhe os artigos (o valor é sugerido) ou escreve um valor livre — é um reembolso parcial.
- Passo 3:
Liga Repor no stock os artigos indicados se os artigos voltaram.
- Passo 4:
Indica o Motivo (opcional) e deixa Avisar o cliente por email ligado.
- Passo 5:
Confirma. A encomenda fica Reembolso parcial ou Reembolsada.
Para onde vai o dinheiro
| Pagamento original | O que acontece |
|---|---|
| Cartão (Stripe) | O valor é devolvido automaticamente no Stripe. |
| MB WAY, Multibanco, transferência, numerário | A Feitora regista o reembolso, mas és tu que devolves o dinheiro ao cliente (por transferência, por exemplo). |
| Saldo em conta | O valor fica já disponível na conta do cliente na loja, para a próxima compra. O cliente vê o saldo e o histórico na sua conta. |
Notas de crédito
Se a encomenda tem fatura emitida pelo programa de faturação ligado à Feitora, cada reembolso emite a nota de crédito correspondente, sozinha. Vê Notas de crédito.
Problemas frequentes
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| O cliente não vê o botão para pedir a devolução | A encomenda tem de estar paga e enviada, e dentro do prazo. Confirma que Aceitar pedidos de devolução online está ligado. |
| O reembolso por cartão falhou | Vê a cronologia da encomenda. Confirma as chaves do Stripe em Definições → Pagamentos e o saldo da conta Stripe. |
| A nota de crédito não saiu | Vê a cronologia da encomenda e a fila de emissão em Definições → Faturação. |